Bluefield Besuchermanagement
Besuchermanagement für „Smart Access“
Online-Besucherregistrierung mit der Möglichkeit, Zutrittsrechte mit Ihrer Zutrittskontrolle zu verknüpfen
Mit unserer Lösung für Besuchermanagement können wir Ihr Team im Handling von Besucher:innen wesentlich unterstützen, Abläufe effizienter und sicherer gestalten und gleichzeitig Ihren Gästen ein äußerst professionelles Onboarding sowie Besuchserlebnis bieten.
Unser Technologiepartner Bluefield – ein Unternehmen der SALTO Group – hat eine Lösung für Besuchermanagement entwickelt, die es ermöglicht Besucher:innen zu registrieren, einzuladen und automatisiert Zutrittsrechte in SALTO Space zu vergeben.
Ergänzt wird BlueEntrance durch die E-Learning-Platform BlueSafety, mit der wichtige Sicherheitsanweisungen für den Zutritt zum und das Verhalten im Gebäude vermittelt werden können.
Die Vision der Bluefield ist es, Technologielösungen zu entwickeln, die das Management von Geschäftsabläufen unterstützt. Dabei strebt das Unternehmen aus den Niederlanden danach, auf dem neusten Stand der Technik zu entwickeln und höchste Qualitätsstandards einzuhalten, weshalb Bluefield nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert ist.
Alle Vorteile auf einen Blick
- zentrale Verwaltung und Einladung von Besucher:innen und Leihpersonal
- automatisierte Vergabe von Zutrittsberechtigungen
- Zeitersparnis bei der Anmeldung
- Self-Check-in von Besucher:innen im Gebäude
- Komfort und Sicherheit durch digitales Handling von Besucher:innen
- automatisierte Information der Gastgeber:innen, wenn ihr Besuch eingetroffen ist
- Übermittlung erforderlicher Sicherheitsanweisungen und Infos zur Anreise im Vorhinein
- Einladungsversand im eigenen Design
- Verfügbarkeit als on-premise- oder Cloud-Lösung
Besonders geeignet für Gebäude mit einer hohen Anzahl von Besucher:innen wie
- Bürogebäude
- Industrie
- Gebäude mit Mehrfachnutzung
- Mehrmieter-Gebäude
- Coworking
- Regierungseinrichtungen und öffentliche Gebäude
- Universität und Campus
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BlueEntrance
BlueEntrance ist eine webbasierte Anwendung, die Ihr Empfangs- und HR-Personal bei der Anmeldung, Registrierung und Autorisierung von Besucher:innen und Leihpersonal unterstützt. Manuell Zutrittsberechtigungen für jede:n Besucher:in zu vergeben, auch wenn die Person nur für kurze Zeit im Gebäude bleibt, ist sehr zeitaufwändig. Darüber hinaus ist ein zusätzlicher administrativer Aufwand damit verbunden, zu jeder Zeit den Überblick zu behalten, wer sich gerade im Haus befindet.
Mit dem automatisierten Einladungsmanagement, der Besucherregistrierung und der Anbindung an die SALTO-Zutrittssteuerung unterstützt BlueEntrance von Bluefield strukturierte Abläufe, schafft Transparenz und erhöht die Sicherheit. Darüber hinaus unterstützt unsere intelligente Besuchermanagement-Lösung Ihre Bestrebungen hinsichtlich der Digitalisierung von Abläufen im Gebäudemanagement.
Intelligente Anwendungen
- effizientes Parkraummanagement durch Integration mit Parksystem und Kennzeichenerkennung
- Besucherregistrierung mit KFZ-Kennzeichen, zusätzliche Gastgeber:innen, Verpflegung
- einfache Verwaltung von großen Meetings mit vielen Gästen (CSV-upload)
- Reporting-Tool, das auf einen Blick sichtbar macht, wie viele Besucher:innen zur Zeit im Gebäude sind und Vorausplanung von Kapazitäten ermöglicht
- automatisierte Vergabe und Programmierung von Zutrittskarten für Besucher:innen und Mitarbeiter:innen
- Anmeldung am Kiosk durch im Vorfeld übermittelten QR-Code oder manuelle Registrierung vor Ort
- automatische Verständigung von Mitarbeiter:innen, die Gäste eingeladen haben, sobald der Besuch eingecheckt hat
BlueSafety
BlueSafety von Bluefield ist eine E-Learning-Plattform für Unternehmen, die Sicherheitsunterweisungen für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen intelligent managen möchten. Idealerweise wird die Lösung mit BlueEntrance kombiniert, ist aber auch als separate Trainings- und Testplattform nutzbar. So kann sichergestellt werden, dass alle Personen, die sich im Gebäude bewegen und dort Aufgaben erfüllen, dies entsprechend der Sicherheitsvorgaben tun.